Congedo per malattia elettronico (e-sick leave)

27 agosto 2025 | Notizie e obblighi, Calcolo dello stipendio e amministrazione delle risorse umane

Congedo per malattia elettronico (e-sick leave): una nuova pratica in Serbia

La Serbia introduce congedo per malattia elettronico (e-sick leave) – sistema di scambio dati digitale tra RFZO, datori di lavoro e dipendenti. Invece della documentazione cartacea, i dati sui congedi per malattia vengono ora gestiti tramite un sistema informativo centralizzato, che velocizza notevolmente il processo di richiesta e approvazione dei congedi per malattia.

Come funziona la malattia da e-mail?

👨‍⚕️ il medico inserisce i dati direttamente nel sistema elettronico,
🏢 il datore di lavoro riceve automaticamente informazioni sull'apertura o l'estensione del congedo per malattia,
📄 non c'è più bisogno di moduli cartacei e di presentare certificati cartacei.

Obblighi dei datori di lavoro

📌 fornire le condizioni tecniche per la ricezione e l'elaborazione dei congedi per malattia elettronici,
📌 conservare i registri elettronici in conformità alla legge,
📌 Armonizzazione delle normative interne e delle procedure HR con la nuova modalità di registrazione.

👉 Vantaggi del congedo per malattia elettronico

Minore carico amministrativo, elaborazione più rapida dei congedi per malattia e riduzione del rischio di errori nei registri. I dipendenti non devono più inviare documenti e i datori di lavoro ricevono dati aggiornati e accurati direttamente dal sistema.

Squadra VRB offre ai clienti soluzioni pratiche per integrazione del congedo per malattia elettronico nei loro sistemi di gestione delle risorse umane e delle paghe. In questo modo vengono garantiti il pieno rispetto della legge, un efficace controllo dei costi e una gestione trasparente delle risorse umane.

Per il supporto nell'applicazione del congedo per malattia elettronico e nell'armonizzazione dei processi interni, contattare il team VRB.

Salario minimo da ottobre 2025: impatto su datori di lavoro e dipendenti

27 agosto 2025 | Notizie e obblighi

Salario minimo da ottobre 2025: cosa significa per datori di lavoro e dipendenti

Il Governo della Repubblica di Serbia ha deciso di aumentare il salario minimo, che da 1 ottobre 2025. ammonta a 337 dinari netti per ora lavorativaSi tratta di un balzo significativo rispetto ai precedenti 308 dinari e rappresenta la continuazione della tendenza ad adeguare i salari all'aumento del costo della vita e all'inflazione.

Cosa comporta esattamente il nuovo prezzo minimo del lavoro?

Costi più elevati per i datori di lavoro - un aumento della retribuzione oraria netta fa aumentare automaticamente i costi totali del lavoro, soprattutto nei settori con un gran numero di dipendenti che percepiscono il salario minimo.
Aumento degli stipendi dei dipendenti - un aumento della retribuzione oraria significa redditi mensili più elevati per i lavoratori, soprattutto nei settori del commercio, della ristorazione e della produzione manifatturiera.
Modifiche necessarie nei calcoli - i software per la gestione delle paghe, le calcolatrici e le politiche interne delle risorse umane devono essere adattati alle nuove regole.

A quanto ammonterà il salario minimo mensile?

L'importo del salario minimo mensile dipende da numero di ore lavorative al mesePer esempio:

Per un mese con 168 ore lavorative (21 giorni lavorativi × 8 ore), il salario minimo sarà 56.616 dinari netto.
Per un mese con 176 ore lavorative - 59.312 dinari netto.

Esempio di calcolo per 176 ore lavorative (stipendio minimo)

Tipo	Importo in RSD	Importo in EUR (tasso di cambio 117)
Utile netto	59.312	507
Grosso I	81.875	700
Lordo II (costo totale del datore di lavoro)	95.000	812

Nota: Gli importi sono approssimativi e possono variare a seconda del numero di ore lavorative, delle detrazioni fiscali e dei contributi. Il calcolo si basa sulle aliquote contributive medie e su un tasso di cambio di 117 RSD per 1 EUR.

Impatto sul business

L'aumento del salario minimo comporta sfide per la pianificazione del budget e la liquidità. Le aziende con un numero elevato di dipendenti che percepiscono il salario minimo dovranno rivedere i propri calcoli e costi. Allo stesso tempo, l'aumento degli stipendi può avere un effetto positivo sulla spesa e sulla motivazione dei dipendenti, ma è necessario adeguare tempestivamente i piani aziendali.

Come può aiutarti il team VRB?

Preparare simulazioni dell'impatto dell'aumento del salario minimo sulla tua attività.
Aggiornamento del calcolatore degli stipendi e della documentazione delle risorse umane.
Fornire consulenza fiscale e finanziaria per ottimizzare i costi operativi.
Soluzioni pratiche per la pianificazione del flusso di cassa nei prossimi mesi.

Scopri di più sui nostri servizi nella zona guadagni e risorse umane (HR) puoi leggere sul nostro sito web.

Inoltre, i calcolatori online per il calcolo dei salari e dei costi del lavoro sono disponibili per tutti i nostri clienti tramite il nostro client del portale.

👉 Il nostro consiglio: Non aspettare l'ultimo minuto. Calcola subito quali saranno le spese totali per dipendente da ottobre e pianifica le tue finanze per tempo.

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UBO - Beneficiari effettivi: Obbligo di aggiornamento dei dati

22 agosto 2025 | Notizie e obblighi, Titolare effettivo UBO

📢 News UBO - Titolari effettivi: Obbligo di aggiornare i dati sui titolari effettivi Dal 1° ottobre 2025 entreranno in vigore i nuovi obblighi previsti dalla Legge sul Registro centrale dei titolari effettivi ("Gazzetta ufficiale della RS", n. 19/2025, 51/2025 e 60/2025 - correzione). Tutte le società registrate in Serbia sono tenute a verificare, aggiornare e documentare le informazioni sui propri titolari effettivi e la scadenza per la presentazione è il 30 novembre 2025. Si consiglia di preparare la documentazione completa entro e non oltre il 15 ottobre, in modo da avere abbastanza tempo per l'organizzazione. La documentazione obbligatoria include: 📌 Rappresentazione grafica della struttura proprietaria - l'intera catena proprietaria fino alla persona fisica (proprietario effettivo); 📌 Dichiarazioni di registrazione attuali (non più vecchie di 6 mesi); 📌 Copia del passaporto o della carta d'identità del proprietario effettivo; 📌 Atto costitutivo o contratto di proprietà (se non è chiaramente visibile dall'estratto); 📌 Eccezionalmente - Dichiarazione dell'assetto proprietario, come ultima risorsa. ⚠️ Importante: se l'autorità competente richiede la documentazione, questa deve essere presentata entro 3 giorni lavorativi. La mancata conformità può comportare multe da 500.000 a 3.000.000 di RSD, la pubblicazione della società nell'elenco delle entità non conformi e persino la responsabilità penale. Qualsiasi modifica all'assetto proprietario deve essere segnalata entro 30 giorni e la documentazione deve essere conservata per almeno 10 anni, in conformità con la Legge sugli archivi. 👉 Il nostro consiglio: non aspettare l'ultimo minuto. Prepara la documentazione in anticipo e assicurati la tempestiva conformità alla legge. Se hai bisogno di aiuto con la preparazione o la registrazione dei dati, contatta il team VRB e assicurati una conformità sicura e tempestiva.

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