Najčešće greške pri osnivanju firme i kako ih izbeći

Osnivanje firme u Srbiji može izgledati kao jednostavna administrativna procedura. Međutim, kada ste strani osnivač, čitav proces zahteva dodatnu pažnju – ne samo zbog zakonskih specifičnosti, već i zbog lokalnih administrativnih pravila i nepisanih pravila u praksi.

U nastavku donosimo najčešće greške koje strani investitori prave prilikom osnivanja firme u Srbiji – i konkretne savete kako ih izbeći.

⚠️ 1. Nepotpuno razumevanje pravne forme firme

Greška: Mnogi osnivači nasumično biraju između doo i ogranka strane firme, ne razumevajući razlike u odgovornosti i obavezama koje iz toga proističu.

Kako izbeći: Konsultujte se sa pravnikom i knjigovođom pre nego što se upustite u osnivanje firme.

➡️ Ako želite da u Srbiji poslujete kao samostalno pravno lice, sa sopstvenim pravima i obavezama, lokalnim računom, ugovorima i punom poslovnom autonomijom – DOO (društvo sa ograničenom odgovornošću) je najčešći i najfleksibilniji oblik.

➡️ Ako želite da poslujete kao “produžena ruka” strane kompanije, uz mogućnost korišćenja npr. referenci matične kuće – možete osnovati ogranak stranog pravnog lica.

⚠️ 2. Nepravilno određen poslovni naziv ili šifra delatnosti

Greška: Izbor naziva koji ne ispunjava uslove APR-a ili šifre delatnosti koja ne odgovara stvarnom poslu.

To može dovesti do odbijanja registracije, pogrešne poreske klasifikacije ili problema pri učestvovanju na tenderima ili obavezi posedovanja licenci, što znači neuspešno osnivanje firme.

Kako izbeći: Proverite slobodu naziva na zvaničnom sajtu APR-a i konsultujte se pri izboru šifre delatnosti (npr. da li je oblast poslovanja usluge, proizvodnja, IT itd).

⚠️ 3. Pogrešna ili nepotpuna dokumentacija za APR

Greška: Podnošenje nepotpune dokumentacije, neprecizna definicija delatnosti, zaboravljena registracija stvarnog vlasnika (UBO) ili netačan podatak o zakonskom zastupniku produžava osnivanje firme za najmanje nedelju dana.

Kako izbeći: Iskusni partner vam može pripremiti sve u skladu sa lokalnim propisima.

VRB Tim priprema kompletan set dokumenata, uključujući i:

• Ugovor o osnivanju
• Odluku o osnivanju (za ogranak)
• Registraciju stvarnog vlasnika
• Poreske prijave i dokumentaciju za arhiv

⚠️ 4. Neprijavljivanje u obavezne registre: porez, PDV, arhiv

Greška: Osnivanje firme je završeno, ali nisu podnete poreske prijave u roku ili je zaboravljena obavezna registracija kod Istorijskog arhiva.

Kako izbeći: Nakon ili u toku osnivanja, neophodno je:

• ✅ Prijaviti se za porez na dobit (obavezno)
• ✅ Prijaviti se za PDV (ako planirate promet preko zakonskog limita ili imate međunarodni promet)
• ✅ Pripremiti i usvojiti dokumentaciju za arhivsko poslovanje (zakonska obaveza u roku od 30 dana)

⚠️ 5. Otvaranje računa u banci bez lokalne podrške

Greška: Neki osnivači ne mogu da otvore račun jer dokumentacija nije potpuna, nije prevedena ili banka traži dodatne informacije. Dodatno, pri otvaranju računa ne traže otvaranje svih potrebnih računa

Kako izbeći: Rad sa lokalnim timom koji poznaje procedure banaka u Srbiji ubrzava proces.

Mi pomažemo u:

• Izboru banke (na osnovu naknada, brzine, jezika)
• Zakazivanju termina i slanju dokumentacije unapred
• Komunikaciji na srpskom sa službenicima

⚠️ 6. Ignorisanje obaveze vođenja poslovnih knjiga od prvog dana

Greška: Mnogi osnivači čekaju da počnu sa radom da bi angažovali knjigovođu – ali obaveza vođenja poslovnih knjiga počinje od dana osnivanja firme, ne od trenutka fakturisanja.

Kako izbeći: Angažujte knjigovođu koji će odmah:

• Izvršiti sve neophodne registracije (Poreska uprava, LPA i sl.)
• Voditi evidenciju i pripremati PDV prijave (ako ste u sistemu)
• Blagovremeno podneti poreske prijave za npr. zakup, prihode članova uprave i sl.
• Savetovati o prvim troškovima koje možete priznati

⚠️ 7. Ignorisanje obaveze arhiviranja dokumentacije

Greška: Mnogi vlasnici firmi ne znaju da su dužni da imaju odobrenje Istorijskog arhiva i usvojene pravilnike o čuvanju dokumenata – već u roku od 30 dana od osnivanja.

Kako izbeći: Odmah po osnivanju firme, pripremiti:

• Pravilnik o arhiviranju
• Odluku o odgovornom licu
• Listu dokumentacije i rokove čuvanja
• I sve dostaviti arhivu na odobrenje

VRB Tim preuzima kompletnu proceduru sa Arhivom umesto vas.

⚠️ 8. Loš izbor knjigovođe

Greška: Osnivači često angažuju najjeftinijeg knjigovođu „za početak“ i da "pokrije" osnivanje firme, što kasnije dovodi do neknjiženih faktura, propuštenih rokova, pa i kazni.

Kako izbeći: Od starta radite sa knjigovođom koji:

• poznaje lokalne zakone, ali i međunarodne standarde
• radi digitalno
• komunicira na engleskom/italijanskom
• razume vaše potrebe kao stranog investitora

⚠️ 9. Ugovori o radu nezaključeni ili su loši

Greška: Angažovanje zaposlenih bez ugovora ili sa ugovorima koji ne prate zakonske obaveze (dopunski rad, ugovor o delu, probni rad).

Kako izbeći: Uvek pravilno formulišite odnose. Naš tim priprema:

• Ugovore o radu (određeno/neodređeno)
• Ugovore o dopunskom radu
• Ugovore o delu
• I sprovodi prijavu/odjavu radnika u sistem

✅ Kako VRB Tim može da vam pomogne?

• Analiza: DOO ili ogranak – šta je bolje za vašu grupu?
• Priprema kompletne dokumentacije i registracija firme
• Dvojezična komunikacija i dvojezični dokumenti (srpski/engleski ili srpski/italijanski)
• Poreska, računovodstvena i pravna podrška od prvog dana
• Pomoć u otvaranju banke i komunikaciji sa institucijama

📩 Kontaktirajte nas i pokrenite firmu u Srbiji bez administrativnih grešaka i stresa.